Дъски и флипчартове
ФЛИПЧАРТ И НЕГОВИТЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
Работна среща, презентация или планьорка - на групови събирания в професионална среда често забелязваме използването на бялата дъска, позната още като флипчарт, на която се рисува, чертае и пише с цветни маркери. На пръв поглед всеки флипчарт си прилича с другите, но е важно, когато избираме онлайн своя флипчарт от Office&More, да имаме представа от доста характеристики, размери и цели на пособието, тъй като това спестява време. Името флипчарт идва от английски език - flipchart: flip (обръщам) и chart (схема, таблица, диаграма).
ОТКЪДЕ ПРОИЗЛИЗА ФЛИПЧАРТ
Родината на изобретението флипчарт е САЩ и за негов създател най-често бива сочен Джон Хенри Патерсън, основател на NCRC. Преди работна среща той преценил, че използването на лаптоп в по-голяма зала и пред по-голяма аудитория среща няма да предостави достатъчна площ за излагането на идеите му и така в главата му се зародила идеята за създаването на бялата дъска или флипчарт - нещо като модерна и значително по-комфортна за ползване версия на вече архаичната черна дъска в комбинация с тебешир. Патерсън решава, че използването на флипчарт ще улесни видимостта на представените от него идеи, а към активната дискусия ще могат да се включат много по-динамично и неговите колеги.
Най-голямата разлика между видовете флипчарт е типът на тяхната повърхност, защото са предназначени за различни приложения и честота/периодичност на експлоатация. За флипчарт, който се използва много често, разбира се, се изисква повърхност, която да отговаря на съответното високо качество. Доказано е, че колкото по-малко пореста е повърхността на един флипчарт, толкова по-лесна е употребата и по-дълъг неговият "живот" като консуматив.
Един от важните фактори при избора на флипчарт е размерът на работното пространство и мястото, където искате да монтирате или поставите временно своя флипчарт. Повечето модели флипчарт са с правоъгълна форма и е важно да прецените каква искате да е позицията на вашия флипчарт - хоризонтална (по-често използвана) или вертикална. Разбира се, можете да комбинирате няколко артикула от вида флипчарт, за да създадете по-голяма ползваема повърхност. Можете да се спрете и на флипчарт с магнитна повърхност и на статив, който дава допълнителни предимства.
ЗАЩО ДА ИЗБЕРЕТЕ ЗА СВОЯТА ПРЕЗЕНТАЦИЯ ФЛИПЧАРТ ПРЕД ПРОЕКТОР
Приспособлението флипчарт има добри преносими и удобни разновидности, които лесно могат да се използват даже и когато ги няма предоставени от организаторите на определено събитие, а вие сте участник в него и имате нуждата от флипчарт. За разлика от използването на предварително подготвената презентация и показването ѝ посредством проектор при употребата на флипчарт можете да презентирате и на естествена светлина, а и един флипчарт, съвсем логично, не изисква нито електрическо захранване, нито допълнителна компютърна техника. Презентаторът остава добре осветен, ясно е, че в по-тъмни помещения при ползването на флипчарт ще се използва изкуствено осветление, и е фигурата в центъра на презентацията, а използваните флипчарт и маркери са само помощни средства. Това е основно предимство при използването на флипчарт пред предварително подготвена дигитална презентация, която може да остави неприятното, а и грешно впечатление у аудиторията, че в центъра е именно самата презентация, а не презентаторът и така да се изгуби част от вниманието на присъстващите.
Можете да си подготвите предварително ясен план за своята презентацията, но огромен позитив при използването на флипчарт е, че върху него информацията се нанася, пише, изобразява в момента самата на презентация. Това съвсем логично оставя усещането у присъстващите за професионализъм, но и за ексклузивност - да, всяка презентация може да бъде повторена (или близко наподобена) с помощта на флипчарт, но никога няма да е идентична с предната, дори и при изрично старание.
ПРАКТИЧЕСКИ СЪВЕТИ ПРИ ИЗПОЛЗВАНЕТО НА ФЛИПЧАРТ
Опитът доказва, че мнозина си мислят, че използването на флипчарт е изключително лесно и интуитивно и е необходимо просто да начертаете, напишете или нарисувате необходимата информация, като използвате своя флипчарт като спомагателно средство. Всъщност съществува много лесна и базова техника при използването на флипчарт, която ще улесни вашата презентация и комуникацията ви с останалите участници в срещата / дискусията. Техниката на презентация на флипчарт се нарича "Touch-Turn-Talk" (TTT) или "Докосни - Обърни се - Говорѝ". Това е прост тристепенен процес при използването на флипчарт, който ще помогне максимално лесно, достъпно, но и активно да представите необходимата визуална информация, а и ще създаде усещане за вашия професионален подход и сериозно отношение към аудиторията. Първата стъпка в процеса TTT е "Докосни". Важно е след като сте написали или нарисували определени елементи на своя флипчарт да ги докоснете с пръст или показалка, като така привличате вниманието на конкретен детайл. Втората стъпка е "Обърни се": трябва да се обърнете с гръб към вашия флипчарт (поне частично) и да застанете с лице към аудиторията си, за да ги ангажирате с думите си. Третата и последна стъпка от TTT е "Говорѝ". Именно тук вие трябва да обясните какво и защо сте написали или визуализирали на вашия флипчарт и именно така да направите информацията ясна и достъпна за околните. Важно също е да пишете, като стоите леко отстрани, а не директно пред презентираната информация, за да не пречите написаното да бъде поне отчасти непрекъснато достъпно и видимо. Използването на тази привидно базова, но всъщност от изключителна важност техника ви гарантира лесна комуникация и повишаване на комуникативността на работните ви срещи.
ОЩЕ НЕЩО ЗА ИЗПОЛЗВАНЕТО НА ФЛИПЧАРТ В НАШЕТО СЪВРЕМИЕ
Всъщност употребата на флипчарт отдавна не е новост в работните среди. В забързаното ни ежедневие всяко улеснение, всеки практически приложим помощен материал е от огромно значение за повишаване на производителността и качеството, но и за създаването на комфорт и дори уют в един малък, среден по размер или голям офис. Динамиката, с която някои фирми и предприятия се разрастват, изисква висока квалификация от служителите, бърза приспособимост към новите и понякога сложни условия на работа. И именно тук всеки работодател (а защо не и служител с будна мисъл към даване на предложения) трябва да се замисли за максимално улесняване и създаване на подходящи работни условия за служителите / колегите си. Това е и причината да ви предлагаме да разгледате и поръчате вашия флипчарт и други необходими консумативи за ползването му в Office&More. Не се колебайте да потърсите информация от нас на телефон +359898649604 или на имейл order@officeandmore.bg.
Защо да изберете за своята презентация флипчарт пред проектор
Практически съвети при използването на флипчарт
Още нещо за използването на флипчарт в нашето съвремие
